Mehr Ordnung in der Buchhaltung.
Wir Menschen lieben häufig Ordnung und Struktur. Wie in der Wohnung zu Hause, kann auch in der Buchhaltung ganz schnell Chaos einkehren. Unsere Tipps dagegen.
1. So zeitnah wie sinnvoll und möglich
Dinge zeitnah zu erledigen macht vieles leichter. Das liegt nicht nur daran, dass die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) das so wollen.
Rechnungen: Je schneller eine Rechnung gestellt ist, desto zeitnäher erhält man das Geld. Auch wird sichergestellt, dass z.B. Umsatzsteuervoranmeldungen pünktlich abgegeben werden können.
Mahnungen: Mahnungen sind unangenehm. Dennoch sind diese manchmal nötig. Ein stringentes und zeitnahes Mahnverfahren hilft nicht nur, das Geld früher zu bekommen, sondern kann es in der Folge auch ersparen, z.B. offene Forderungen mit in das nächste Geschäftsjahr zu übernehmen.
Aktueller Stand: Eine zeitnahe Buchführung gibt dir den aktuellen Stand deines Unternehmens wieder. So kannst du deinen Unternehmenserfolg immer zeitnah kontrollieren, anstatt nur auf veraltete Zahlungen zu blicken.
Rechnungen: Je schneller eine Rechnung gestellt ist, desto zeitnäher erhält man das Geld. Auch wird sichergestellt, dass z.B. Umsatzsteuervoranmeldungen pünktlich abgegeben werden können.
Mahnungen: Mahnungen sind unangenehm. Dennoch sind diese manchmal nötig. Ein stringentes und zeitnahes Mahnverfahren hilft nicht nur, das Geld früher zu bekommen, sondern kann es in der Folge auch ersparen, z.B. offene Forderungen mit in das nächste Geschäftsjahr zu übernehmen.
Aktueller Stand: Eine zeitnahe Buchführung gibt dir den aktuellen Stand deines Unternehmens wieder. So kannst du deinen Unternehmenserfolg immer zeitnah kontrollieren, anstatt nur auf veraltete Zahlungen zu blicken.
2. Automatisierung kann helfen
Es gibt viele Aufgaben wie z.B. Mahnungen oder Serienrechnungen, welche schnell und einfach (z.B. mit faktura.work) automatisiert werden können. Das spart nicht nur Zeit, sondern kann auch Fehleranfälligkeiten eines manuellen Prozesses verhindern.
3. Planung fester Zeiten und Routinen
Einmal eingeführt, kann eine Routine gegen das Aufschieben helfen. So kann z.B. ein Wochentag definiert werden, an dem alle Rechnungen versendet und ein widerrum anderer, an dem alle eingehenden Rechnungen oder neue Anlagegüter gebucht werden. Das hilft dagegen, das unliebsame Thema Buchhaltung immer wieder aufzuschieben.
4. Geschäftskonto?
Auf jeden Fall. Das schafft Übersicht, Transparenz und die notwendige Trennung.
5. Belege vorsortieren
Gerade bei Papierbelegen kann schnell das Chaos einkehren. Hier hilft es, sowohl Papier- als auch Digitalbelege bereits ordentlich vorzusortieren.
Papier: Eine geordnete Ablage, ein sofortiges geordnetes Abheften oder digitalisieren kann helfen.
Digital: Ein eigenes E-Mail Postfach für Eingangsrechnungen macht es wesentlich leichter, den Überblick zu behalten.
Papier: Eine geordnete Ablage, ein sofortiges geordnetes Abheften oder digitalisieren kann helfen.
Digital: Ein eigenes E-Mail Postfach für Eingangsrechnungen macht es wesentlich leichter, den Überblick zu behalten.
6. Lerne die Basics doppelter Buchführung, Soll und Haben sowie T-Konten
Die doppelte Buchführung ist erstmal etwas furchtbar abschreckendes. Schlussendlich wurde diese aber lange bevor es Finanzbücher und unsere aktuellen Gesetze gab entwickelt.
Das Verständnis hilft auch in der Betriebsführung weiter. Vielmehr kann die doppelte Buchführung einen Erkenntnisgewinn über das eigene Unternehmen und die dortigen Vermögensströme eröffnen.
Das Verständnis hilft auch in der Betriebsführung weiter. Vielmehr kann die doppelte Buchführung einen Erkenntnisgewinn über das eigene Unternehmen und die dortigen Vermögensströme eröffnen.